复印纸好坏衡量标准：良好的送纸功能、延长复印机的使用寿命、复印时清晰逼真、省时方便、两面使用、纸色洁白光亮。
一般复印纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件、二级用纸应用于大批量的对外复印文件、三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
一级复印纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木浆，手感柔软，不会产生纸粉，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。
二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，填料较为柔软，不具腐蚀性，正常使用中不会出现复印不清晰，不产生纸粉，产生卡纸现象偶然，静电处理一般，起皱、翘起等现象。比一级纸张的手感略薄，白度偏低，二级用纸属经济适用型。
三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现复印纸卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。