复印机使用纸张进行复印，而纸张的特性会直接影响到副本的质量。纸张一般可分为酸性和中性两类，为了保证复印机可长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。
酸性纸中的硫酸铝物质与空气中的水分接触后会发生酸性变化，复印机内部的零件也会因此受到酸化腐蚀。加之，酸性纸本身亦容易酸化并引致变色和干化，所以，这种纸不适于复印及印刷之用。另外，纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，零件的使用寿命缩短和各部位故障率增加。而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而使零件及修理费用的成本高涨。
复印纸在使用过程中要注意一下几点：
1、如果您使用的复印纸潮湿或卷曲，可能会发生卡纸现象。在这种情况下，请将纸盘中的复印纸翻个身试试。如果效果不好，请换用更平直的复印纸。
2、请勿使用如下列种类的复印纸，否则可能会引起故障。
*热敏传真纸
*美工纸
*锡纸
*复写纸
*导电纸
3、请勿使用下列种类的纸张，否则可能会造成卡纸。
*弯曲、折叠或弄皱的纸张
*撕破的纸张
*表面太光滑的纸张
*打过孔的纸张
*粗糙的纸张
*柔软的薄纸
*表面有许多纸屑的纸张
4、如果您用粗糙的纸张进行复印，复印出的图像可能会很模糊。
5、存放复印纸时，请遵守下列注意事项：
*请勿将复印纸存放于阳光直射的地方。
*请避免将复印纸存放于潮湿的地方( 湿度：小于70%)。
*请存放于平整的表面上。
6、开封的复印纸应存放于其包装内，与未开封的复印纸一起存放。
7、在高温高湿或低温低湿的情况下，请用塑料袋保存复印纸。