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怎样选购多功能一体机

怎样选购多功能一体机

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怎样选购多功能一体机

1、耗材要留心

购买一体机设备除了一次性的购机成本外,还有后期使用成本,它里面包含了耗材成本和维护成本,这两者里面,要以耗材成本占大部份,尤其是彩色一体机,如:纸张、墨盒、硒鼓等等。当你平时使用频率很高,很多时候耗材投资往往要比买机器花的钱还要多。

一体机拥有打印、复印、扫描(有的配有传真)功能,一台一体机设备等于多台单功能的办公设备,而且在价格上要比购买这么多台单功能设备要便宜,这也就是为什么一体机能够受到用户青睐的原因。目前,市场上各个办公厂商的产品价格已经是相当实惠,消费者在购买的时候,除了要注意设备本身的价格外,还要注意耗材价格。现在的办公打印设备价格相当的透明,已经没有多少利润,卖一台家用型的打印机才赚10元、20元,卖高端的也不过是赚三两百元,因为厂商都把利润点直指到耗材上。

2、按需购买

一体机是高度集成的办公设备,厂商们为了满足不同用户的需求,提供了多种功能配搭的产品,所以在选购的时候,您要根据自身的需要选购。在选购的时候首先要拿定主意,需要买什么样子的一体机,就购买什么样子的一体机,千万不要被花言巧语所忽悠,要知道一体机有时候多一个功能可能要多花几百元,有些单独添加的配置则需要上千元,如果您不需要经常使用的,就不要购买,造成不必要的浪费。有些朋友会说,那我现在用不上这个功能,但可能日后会需要,那就先买回来放着。实际上,这样的闲置不仅是一种浪费,而且当你要使用这种功能的时候,说不准已经落后了。

3、选购要有重点

办公设备厂商在推出产品的时候都会有所侧重,有些是突出其打印,有些是突出复印、有些是突出传真功能等等。因此,我们在选择的时候要根据日常的使用需要来选择,这个也是作为选购一体机的首要标准,之后才衡量其它功能以及售后服务等方面。

4、性能指标要过关

对于一体机而言分辨率是一个重要的指标,要达到主流的指标才可以确保输出质量。其次是输出的速度,这里面包含了打印、复印、扫描等多个功能的速度,毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价。

5、操作简便性

衡量产品的性能不光看硬件指标,还要注重它的操作性。在选购的时候,消费者千万不要被产品的外观或新奇功能所诱惑,要考虑它的实用性与操作性,例如面板或软件上是否有中文标识,如果操作繁琐不仅使用吃力,还会降低工作效率。

6、维护要简单

由于一体机是一个多种单功能产品的混合体,一旦某一种功能发生故障,有可会影响整体使用,而且我们还要考虑到将来它是否有升级更新的能力。因此,一体机内部元件的结构也要考虑,例如:某些一体机是由主件和附件两大部分组成,附件是外挂在主件上面的,当某个功能发生故障可以通过拆卸附件来进行维修,这样就不会影响设备的使用。

7、兼容与扩展性

我们使用一体机不可能只是用来打印文档图片,更多的时候是要利用它的高科技技术来实现办公自动化。在使用的过程中,可能会因为某个功能已经落后而需要升级,但如果你选购的一体机有良好的兼容性与扩展性,那就可以避免更新换代而造成的成本增加,从而节约了成本。

8、售后要重视

现在市场上许多办公设备的价格是一降再降,在降价的同时,有一些产品的质量也“悄悄”地降低了,而有些厂商甚至把售后服务期限缩短,消费者在购买之后使用故障频频发生,因此,我们在购买之前要弄清产品售后服务,包括一些耗材零件的价格等。

9、品牌是首选

一些没有接触过办公设备的朋友,要选购一体机,那可是让他们犯愁,品牌型号不清楚,这时候选择大品牌就最有保障。在一体机的众多厂商中,施乐、理光、惠普、佳能、三星、爱普生、兄弟这些都是属于大品牌,无论是产品的口碑、质量或售后服务都有保障。